gestion du temps

réagir de facon équilibrée et rationnelle : penser en mortel et non plus en imortel : devenir maitre de son temps

plan d'action

gagner du temps

perception du temps

le stress

temps

gestion

enjeux

organisation

être disponible

bien vivre

évènement donnent de la réalité au temps

donne du poids aux évènements

organiser + quantifier les évènements

difficulté dans le travail en autonomie

organiser les activités

prendre du recul pour éviter de réagir au coup par coup

créer son propre rythme : attention a ne pas créer ses propres contraintes

piliers :

cohérence entre priorités établies

énergie pour respecter

volonté = être ok pour vouloir travailler sur sois avant d'être une histoire de technique

temps = prix à payer pour atteindre les objectifs

savoir travailler = bien savoir gérer son temps

aides et outils pour éviter la pression

ressource naturelle : donnée sans limite à tous

le temps donné à chaque activité lui est fini

activité : sur la journée hier : détail des activités

rapport temps activité loisir vs travail

vraimment déterminer le % de chaque activité sur le temps de veille

rapport activités importantes vs autres

quelles sourecs de dérapage? distractions...tel, ...

analyse de ses comportements?

apprendre à reconnaitre les signes du stress et déceler les sigens de décrochage du stress optimm qui fait perdre efficacité

agenda indispensable : papier = bien pour débuter gestion temps -> ratures, modifes = rend plus concret + crayon papier pour éviter ratures? espace semaine + prise de notes

prendre le temps de faire le bilan et observer le respect de ses planning, rechercher les causes des observations, mettre en place des solutrions

se garder du temps pour relire, réactivation , pour la mémorisation

maitriser une décision donne confiance en sois, agir sans précipitation est tres valorisantr

to do list, planning, gant, mutualiser les outils

temps monétaire : gagner du temps, économiser, gaspiller, non

valeur psychologique : temps élastique

valeur rationnelle : le temps joue contre moi, je n'ai pas assez de temps, c'est faux, c'est pareil pour tt le monde, il suffit d'organiser

idées recues. la seule chose à faire avec le temps = le passer. pas le stocker, pas l'acheter.

efficacité : comment produire l'effet attendu, qualité

utilisation du temps dégagé : a quel projet consacrer du temps

efficience : rendement, performance, comment choisir la meilleur activité

pourquoi? pour valoriser du temps dégagé, pour soi

stress : ensemble de perturbations biologiques et psychiques

taches à faire dans un temps déterminé

le 'stress optimum' est positif : biologiuqe : nous pousse a bien réagit. fonctionner harmonieusement avec sa personnalité et ses capacités d'adaptation

réponse à une perturbation agréable ou désagréable

c'est l'objectif : éviter du stress, panique

ce n'est pas nécessairement lié à une surcharge de travail, il peut intervenir avec une faible charge = traduit notre incapacité à réagit de facon diffférenciée en fonction des événements -> gestoin temps diminue la pression -> conserve capacité de réaction

diagramme charge/temps dispo : maintenir l'équilibre pour rester efficace

la motivation nécessaire

nature de l'activité

contexte de l'activité

sur stress ou sous stress -> inefficacité

quels sont vos comportements face au stress? qu'est ce qui naturellement déclanche stress, qu'est ce que vous faites qui vous déclanche du stress qui vous est propre?

cerveau : contraditions permanentes désir/interdi, exig pro/persos

cervo rationnel : principe de réalité: nous pousse à réaliser taches importantes et risquées en premier lieu

cerveau émotionnel : privilégier le plaisir

pour chaque évènement, trouver l'équilibre de stress optimum entre nos deux cerveaux.

attribution de peu de valeur qd on pense en immortel : j'ai tout le temps devant moi -> pas d'anticipation -> pas d'organisation -> stress -> répartition irrationnelle de notre temps : le plaisir avant la valeur ajoutée (efficacité et cohérence)

loi de murphy : chaque activité prend toujours plus de temps. dépassements de planning, souvent cumulatifs -> c'est ce dépassement qui fait rentrer dans l'urgence et donc le stress

hotes des voleurs de temps : accentue déclage planning, accentue urgence de la vie, accentue surstress

loi de parkinson : plus on a du temps, plus on en utilise sans que le résultat soit meilleur

cette loi pousse à ne pas différencier procrastiner et temporiser

procrastiner : remmetre au lendemain les choses désagréables, de facon irrationnelle, perte en efficacité

facon raisonnée de remettre à plus tard une activité

identifier vos voleurs de temps. qui vous fait consommer plus de temps que vous en aviez immaginé

directs (coup de tel)

attitudes (tt vérifier, ... dépense excessive de temps par ex

les classer en fonction du temps vollé et/ou de la gravité des conséquences

sur lesquels pensez-vous pouvoir agir, quelles méthodes pouvez-vous mettre en place?

analyse de votre attitude -> 2 colones : vos points forts : les situatinos que vous maitrisez / vos points faibles et les situations ou vous vous fiates avoir -> quelle colonne est prépondérante?

dire stop aux voleurs de temps : dire non en premier, évaluer le temps que le voleur demande, pluis dire oui ou non en connaissance des conséquencxes. etre capable d'évaluer le temps que va prendre un oui, c'est savoir dire non

vie ennuyeuse? plus de créa? d'imagination? non. recherche harmonie et dynamique. possibilité de lier intuition et stratégie

différence entre tres bon et parfait

ce n'est pas à vous que je dis non, mais à l'activité que vous me proposer. si on met ca demain, je serai total dispo, je pourrai travailler avec vous = temporisation

répartition des taches en fonction des bénéfices.

rester courtois, proposer des solut° de rechange pour éviter des frustration aussi bien chez interlocuteurs que chez sois-meme

pas travailelr plus dur, mais plannifier opur être en stress optimum = efficacité max

gagner du temps = mettre son cerv rationnel aux commandes -> domaine de la confiance en soi et de la tranquilité d'esprit

récupérer temps = récup liberté de se faire plaiz

capacité changer d'état d'esprit.

pas de planning type. c'est subjecvtif : gerer son temps = gerer sa vie

préserver son caputal d'en affective

partique du stop

conserver son capital d'en physique

metre en place habitde rationnelles de décision

connaissance du temps de sommeil mini.

s'observer au réveil

rythmes biologiques :

relaxation (transports en commu), resporation

éliminer les toxines, manger léger et parfois pas assez

sport = un vrai temps off, pas un temps négatif (sinon stress)

lire

qd etres vous le plus réceptifs à l'apprentissage?

se déculpabiliser : rester sans rien fiare, rire, ...

varier le rythme de travail : sortir de la routine qui démotive

apprécier les jois smples, cultiver facultés d'étonnement

change de séquence de travail : impression de renouvellement d'activité

etre enthousiaste, entretenir la curiosité

champ d'activité optimum : identifier les matières à fort rendement, qu'on aime travailler

ne pas se faire envahir. ,accepter d'aider qq'un si 2 y trouvent un égal intérêt: cela ne doit pas vous obliger à bâcler votre propre activité -> surstress -> c'est un voleur temps

pas agit et réfléchir en mm temps -> i lfait faire séquentiellement

rester critique avec soi : est-ce que ca peu etre fait mieux?

ralentir : aller vite conduit à manquer de temps.

rester concentré :limiter la déconcentration -> respecter aussi le temlps des autres en contrepartie

hiérarchiser ses priorités

quantifier le poids de chaque activité -> sur l'impact

tt peut pas etre urg ou important -> réfléchir la pondération c'est aussi enlever du poids, par vivre urgence permanente

Q° pour définir un objectif

oligation de définir les objectifqs précis

faire une liste des activités et les étiqueter par code

important : pt de passage obligé. e.g. être présent en TP si donne zéro

ordinaire: pas d'enjeu particulier. modulable

secondaire: est-ce vraiemnt utile? -> déléguer? remettre à plus tard pour voir la pérénité de l'utilité de cette tache

primordial/urgent : activité stratégique (24-48h) : relire ses cours dans la journée par ex

cadre

performance à atteindre

étapes à respecter et fixer durée par tache -> GANT

vocabulaire spécifique pour formuler les obj

dommaine de la connaissance

de la compréhension

de la résolution de pb

par écrit est essentiel pour clarifier

positif : fixer le BUT à atteindre, et pas ce qu'il restera à faire

est-ce réaliste? attention à la frustration en cas d'échec et à sa charge émotionnelle

les obj sont motivants? (pas hésiter à ambition un peu de chalenge). sinon, reformuler

étapes inetrmédiaires = garde fou

obj vérifiable? quantifiable? mesurable? commenbtr évaluer objectivement pour éviter les arrangements avec sois-mm = c'est l'intéret de se fixer des dates butoires et des jalons -> l'évalutaion est binaire : réalisé ou pas?

les obj sont ils intégrables dan sl'ogranisation? ne viennentè-ils pas perturber l'équilibre? est-ce efficace? pas de meilleur stratégie? si non, prévoir les conditions d'adaptation

plannif sa journée

garder du temps pour les taches difficiles = temps porte fermée. pas d'interruption pour éviter de consommer du temps pour reprendre le fil et retrouver sa concentration

lauisser la place aux iprévus = être réaliste/

entretien : du temps de préparation, de remise en mémoire, de synthèse

l'image des 3 gros cailloux dans l'agenda est plus rentale que 25 grains de sable

prévoir des réajustements de planning (déb de juornée, fin de semaine)

déterminer les taches à détailler : les primordiales et importante ou bien que les primordiales? les autres -> de facon tres globale.

intégrer avec la tache les contraines qui l'accompagnent -> demander les durées de rdv, temps de préparation ,de bialn etc = arriver confiant

choisir une méthode.

intégerr le téléphone dans le planning. (mini 10min par appel)= se forcer à préparer

planif à long terme : année ? trimestre? semestre?

à moyen terme : mois?semaine/tquinzaine

à court therme : h/1/2 j?

voleurs de temps non maitrisables

imprévis imporants ou primordiaux

oublis dans le planning

laisser qqs plages libres, découvrir le % optimum de taux d'imprévu et la qté de voleurs de temps dans entourage

commencer par les taches désagréables pour éviter des les repousser : pas de mauvaise conscience, pas de perte d'efficacité, pas de conséquences à gérer

ranger, classer, trier : être ordonné pour ne pas perdre de temps -> méthodes d'organisation

brian tracy : 'avalez le crapaud'

avalez le crapaud de Brian Tracy

préparer la table : la pire utilisation du temps est de faire tres bien une chose qui n'avait pas besoin d'etre faite
décider d'une date limite à l'écrit et s'assurer de dégager du temps chaque jour

identifier ses contrantes majeures : qu'est ce qui vous empeche d'avoir deja atteint ses obj? qui limite la vitesse? le facteur limitant n'est externe que 20% du temps (qq1 ou qqch qui nous freine)les 80% : interne : hab, croyances, connaissances

fiates vos recherches persos :apprentissage continu, sans découragement

y aller progressivement, pas à pas.

se préparer à fond avt de commencer = tout ce qu'on a besoin avant de commancer = éviter la procrastination-> ranger, assumer posture personne performante, dos droit, ...

se mettre la pression. psinon, personne ne viendra à la rescousse, ne pas attendre que qq'un fasse a sa place.

loi de l'efficience forcée : on an'a jamais le temps de tout faire, mais toujours le temps de faire la chose la plus importante
-> quelles sont les catiivtés avec les plus de valeur ajoutée, ou sus-je indispensable, quelle est l'utilisation la plus précisues de mon temps maintennat?
,

maximiser ses pouvoirs personnels. productivité /perfo : énergie physique, mentale, émotionnelle -> repos : productivité 2 à 5x celle qd fatiguée. fatigue, manque enthousiasme. aliments salés, sucrés, dormir 8 9 h

se focaliser sur les domaines clefs : identifier les responsabilités fondamentales -> 5 domaines à idetifier dans son travail garantissant la réussite

méthode ABCDE : classification, si pas faite, lourdes conséquences, limitées, pas de conséquences si pas faite, à déléguer, ou à éliminer sans conséquence

se motiver à agir : confiance en sois essentielle -> etre optimiste en tt circonstance, chercher les lecons préciseuses derière chaque echec/difficulté , l'oportunité dans chaque situation, chercher la solution face à un pb. . penser des choses qu'on veut plutit que des choses qu'on ne veut pas;

démarrer par les taches les plus difficiiles le matin -> avaler le crapaud. le soir, faire la liste, identifier la plus importante et prépare le bureau pou r la commencer des le matin

procrastiner avec créativité. comme on peyt pas tot faire, obligation de procrastiner des choses, ou de déléguer apprenez à dire non à ce qui n'apporte pas de vrai dif dans sa vie. si nouvelle activité, faire de la place en éliminant une autre. revoir les taches à faire et éliminer régulièrement les moins importantes pour éviter de procrastiner les importantesf

considérer les conséquences : ca fait partie de l'analyse de l'efficacité d'une tache -> pos ou neg pas à court therme, masi à long therme 6> focaliser sur les proj et objectifs

planifier chaque jour (1 min à planifier = 10 min gagnées dans l'action
faire des bilans : 10' à la fin de la journée, 1h à la fin du mois, planning échelle mois et échelle journée

découper les taches pour dépasser blocage longeur et complexité. plaisir de pouvoir cocher ce qu'on a fait.

mettre à profit ses talents particuliers qui vous rendent précieux vis a vis des autres.que fais-je de bien sans effort mais qui et difficile pour d'autres

réserver des longs cré,neaux pour certaines activités (30, 60, 90 min)

appliquer al regle de pareto 80%20 : 20% de son activité est repsponsable de 80% du résultat
sur 10 taches, ne aps passer à la suite tant que les 2 les plus importantes sont pas complètes

aquérir le sentiment d'urgence = qd travail sur taches à forte val ajoutée-> état mentale = le flow (concentration et plaisir de fonctionner au meilleur de sois mm fait perdre la not° de temps et rend heureux) 6> entretenir -> spirale vertueuse motivation

vaincre la procrastination

mener taches séparément -> de 0 à 100% aboutie avant de faire autre chose.

gérer son temps enjeux

effets d'une bonne gestion

risques d'une mauvaise gestion du temps

motivation, adrénaline, état de flow

être disponible

créer son propre rythme

bien vivre

organisation

ennuie

défaut d'efficacité

rupture sociale

travailler dur sans résultat

stress, anxiété

efficacité