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海外部工作內容 (海外策略發展 (商品品項溝通制定,售價協議, 店舖開發點審核, 海外合作方接洽會談, 當地市場資訊調查, 海外合作方資料審核,…
海外部工作內容
海外策略發展
商品品項溝通制定,售價協議
店舖開發點審核
海外合作方接洽會談
當地市場資訊調查
海外合作方資料審核
當地市場訪查
各部門配合事項擬定及溝通協調
展店時程表制定(甘特圖)
合作方問題提出及溝通協調
海外合作方資料調查
海外稽核評分統整
合作條件擬定與溝通談判
合作意向書及契約簽署整合
異業合作接洽遴選
海外續約條件擬定
海外會議召開
行政工作
人員安排
海外來台受訓人員
受訓人員名單及相關資料
受訓人員聯絡資訊及行程(航班.住宿)確認
工作簽證申請
住宿.交通安排
駐外人員
工作證申請
住宿.交通安排
表格管理協助
品質管理表覆核
數據統計
銷售杯數
物料使用量
問題統整紀錄
進貨.報損管理
文書處理
各類表單設計協助
商業數據統計
專業翻譯協助
業績統計
各類資料整理歸檔
請款作業處理
內外部信件聯繫回覆
市場情報收集
出差事項安排
住宿.機票安排
行程規劃
會議資料準備(董事會,品質會,部門會議)
會議紀錄
網路情報收集
合作方問題反應提出
新商品情報回饋
海外市場資訊收集
海外出口業務協助及問題反應
海外店鋪開發
行銷(協力)
設計提供
文宣
點單
圖檔
LOGO
行銷活動審核
公關媒體窗口接洽
對外新聞稿設定及發佈
媒體聯繫應對
網路訊息露出
文宣設計審核確稿
教育手冊排版.印製
新店開幕訊息收集露出
商品
原物料.設備出口確認及備貨
當地相關法令了解
商品品項協調制定
海外專用訂購單制定
當地採購品項提供
當地物料測試
當地採購設備測試
貿易方式確認
出口船期安排及協調
報價單制訂提供
出貨規格.起訂量
商業發票及提貨單聯繫及提供
合作方訂單確認
初期訂購量協調訂定
採購週期及流程擬訂
出口之原物料,設備,器具異常問題處理
新品研發
工程
掛軸,字畫申請
設備尺寸提供及當地設備找尋
工程圖審圖及修正
工程參考圖及各項需求提供
設備定位及測試調整
營運
海外訪查
物料稽查
標準手法稽查
設備稽查
設備修繕
服務稽查
環境稽查
品質稽查
表格執行稽查
資格鑑定
店鋪訪查回饋
品質管理研修教育
新店開幕流程測試
海外派駐
駐外人員安排
排班制定
門店定位測試與各崗位驗收
在地物料測試與品質驗收調整
門店流程驗收及營運輔導
當地人員教育與手法回收
新店開幕協助
新品研發
日本
香港
人員教育
人員技術教導
技術操作
茶類
食類
表格執行
副料製作
品質觀念建立
物料管理方式建立
品質標準建立
研修教材編撰.修訂
教育手冊編訂
產品標準製作SOP手冊建立
管理表格修訂
影音教材編撰
進貨概念教導
冷凍物料
設備
常溫物料
器具
外帶耗材
制服
課程設計安排
日程表安排:日.週.月進度規畫
學習清單規劃:教育課程.時數安排
受訓課程表提供
課程PPT準備
設備操作維護及簡易修繕
教育講師安排及培訓
食類
茶類
技術鑑定
茶類
食類
品質表格覆核管理
問題發現及修正
日常品質管理
營運管理機制輔導
專案處理
異業合作業務處理:ex:清課堂,T&K
海外活動配合:ex:大阪季,名古屋機場活動,早稻田活動,海外訪談.....
國內活動配合:ex:展覽活動配合,海外賓客接待....