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PROGRAMAS Natalia Rocha López (ELABORACIÓN (°Deben participar en su…
PROGRAMAS
Natalia Rocha López
Esquema donde se establece: secuencia de actividades específicas por realizarse para:
°Alcanzar los objetivos
°El tiempo requerido para efectuar cada una de sus partes
PARA SU ELABORACIÓN, DEBEN SEGUIR LOS SIGUIENTES PROCEDIMIENTOS
Identificar y determinar las actividades comprendidas
Ordenar cronológicamente la realización de actividades.
Interrelacionar actividades. Determinar cuál de ellas debe realizarse antes de otra y cuáles de ellas se dan simultáneamente.
Asignar a cada actividad la unidad de tiempo de su duración, así como los recursos necesarios.
SE CLASIFICAN EN:
Tácticos:
Se establecen únicamente para un área de actividad.
Operativos:
Se establecen en cada una de las unidades o secciones de las que constan un área de actividad.
ELABORACIÓN
°Deben participar en su formulación tanto el responsable como aquellos que intervengan en su ejecución.
°La determinación de recursos y el periodo para completarlo, deben relacionarse con las posibilidades de la empresa.
°La aprobación del desarrollo y ejecución, deben comunicarse a todos los involucrados.
°Deben ser factibles.
°Evitar que los programas se contrapongan entre sí.
°Deben
establecerse por
escrito
, graficarse y ser precisos y de fácil comprensión.
°Debe ser adaptable a modificaciones o cambios que se presenten; debe considerar las consecuencias que operarán en el futuro.
GRÁFICA DE GANTT
Se detallan las actividades para lograr un objetivo y los tiempos.
Permite al gerente tomar decisiones basándose en los tiempos planeados de terminación.