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Definições, Princípios e Classificações (Princípios Arquivísticos (C)…

- - - - 3) Autenticidade
        
        Qualidade de ser o que foi produzido, nao tendo sofrido alteracao, corrompimento e adulteracao
        
        Ex: Memorando - Vc NAO pode criar um modelo da sua cabeça!
        
        Se a produção do documento estiver relacionada às rotinas de sua produção, fica facil comprovar autenticidade
        
        Por isso que o documento de arquivo é autêntico, pois ele é elaborado para uma missão
        
        DOCUMENTOS
        
        DIPLOMATICAMENTE autenticos
        
        escritos de acordo com a prática do TEMPO E LUGAR indicados no texto e assinados pela pessoa (ou pessoas) competente para produzi-los.
        
        HISTORICAMENTE autenticos
        
        atestam EVENTOS que de fato aconteceram
        
        LEGALMENTE autenticos
        
        dão testemunhos sobre si mesmos em virtude da intervenção, durante ou após sua produção, de uma autoridade pública representativa, garantindo sua genuinidade.
        
        A autenticidade é a capacidade de o documento provar "ser quem diz ser"
        
        Ou seja, provar que cumpriu todos os requisitos necessários para sua validação (assinaturas, material, organização das informações, objetivos para sua produção, etc).
        
        Ver Q769877 (coment professor)
      - 4) Interrelacionamento (quebra-cabecas)
        
        Se arquivo é um conjunto de documentos, esses documentos são interrelacionados
        
        Ex: Uma peça de quebra-cabeças sozinha não tem sentido! Arquivo tem que ser visto no conjunto
      - 2) Imparcialidade
        
        Imposição Administrativa (Servidor não quer produzir os documentos, mas são necessários)
        
        Os arquivos são criados para determinado fim
      - 5) Unicidade
        
        Cada documento tem função ÚNICA!
        
        Vias de receita médica. Uma é pra tu, outra pra farmácia
      - 1) Naturalidade
        
        É natural que as atividades gerem documentos, registros.
        
        Diferente de coleções, pq nas coleções vc escolhe. No arquivo, só de ta vivo produz-se arquivos.
        
        N existe coleção de arquivos!
  - - - Produzidos e recebidos são as formas de acumular.
      - Obs: Na biblioteca, voce pode comprar arquivos, trocar...no Arquivo nao!
    - - Ex: Comprovante de Inscrição prova que a inscrição(Atividade) aconteceu
      - Ex: Alguem doou livro p/ MPU (NAO é arquivo)
    - - pode ser visto como instituição, setor, mobiliário(móvel pq guardar)
- - - - Livros formam coleções reunidas pelo conteúdo
    - - Científicos, Culturais
    - - Compra, permuta, doação
    - - Código (0-9) divide as grande areas do conhecimento
    - - Exemplares Múltiplos
  - - - Obs: Fundos: Conj de documentos unidos pela origem
        
        Fundo Aberto (Instituições em funcionamento)
        
        Fundo Fechado (Instituições Extintas)
        
        Obs: Pode entrar arquivo aqui ATE a data do seu fechamento
    - - PRIMARIOS:
        
        Funcionais, Administrativos, Juridicos
      - SECUNDARIOS
        
        PROBATORIOS, Históricos
    - - Acumulação Natural
    - - Exemplares Únicos ou em num limitado de vias
- - - - é aplicado na organização interna do fundo
  - - - Ex: Vc usar um tipo de classificação para armazenar, ai pode reverter isso, e usar outra.
  - - - Com a transferência de funções de uma autoridade para outra como resultado de mudança política ou administrativa, documentos relevantes ou cópias são também transferidos para assegurar a continuidade administrativa.
  - - - Ex: se você leva uma "xerox" do seu RG e deixa em um órgão municipal e faz a mesma coisa em um órgão estadual, apesar de ser o mesmo conteúdo, no sentido arquivístico não são cópias
      - Por isso, definição de COPIA:
        
        No sentido arquivistico: o mesmo conteúdo no mesmo contexto ou conjunto.
  - - - EXCETO os documentos elaborados pelas REPRESENTACOES DIPLOMATICAS ou resultantes de OPERACOES MILITARES
- - - - D) Tipologia (tipo documental)
        
        Deriva da Espécie.
        
        Obs: Espécie em geral 1 palavra. Tipologia em geral 2 ou 1
        
        Espécie + Função = Tipologia
        
        ex: Contrato + adesão = Contrato de Adesão
        
        Obs: Q933111
        
        Caracteres do Tipo Documental
        
        Internos:
        
        Aqueles que se referem ao conteúdo da informação. São elementos que trazem a configuração da informação no documento, como espaçamentos, tipos de fontes, tamanhos, cores, etc.
        
        Externos:
        
        Aqueles que configuram a aparência do documento. São elementos que compõem sua estrutura física, como as tintas, o tipo de suporte, as cores, as grafias, os símbolos, etc
      - C) Espécie (é o modelo do documento)
        
        Ex: memorando, boletim, certidão
        
        Obs O ofício e o memorando são espécies de CORRESPONDENCIAS próprias do serviço público
        
        Ofício é equivalente a uma carta
    - - Sigiloso: Tem RESTRICAO de ACESSO
      - Ostensivo: CONHECIMENTO LIVRE
    - - Relacionado ao sistema de signos/símbolos
        
        Ex:
        
        Filmográfico: Imagem em movimento
        
        Ex: Fitas Magnéticas
        
        Micrográfico: Microreprodução de imagens. Ex: Microfilme
        
        Textual, sonoro
        
        Informático
        
        Ex: Arquivo do Excel
        
        ICONOGRAFICO (+ cobrado):
        
        documentos em suportes sintéticos, em papel emulsionado ou não, contendo imagens estáticas
        
        Obs: Tem que tá impresso. Se for digital, é INFORMATICO!
        
        Ex: Fotografias, gravuras, desenhos
      - Semelhanca devido às caracteristicas semelhantes de suporte e formato
        
        Ver Q907226
    - - E) Forma (preparação/Transmissão)
        
        Ex: Original, Cópia, Minuta e Croqui
        
        Ver Q292423
        
        refere-se ao estágio de preparação do documento, se ele é pré-original, original, ou pós-original. Simplificando: se o documento é rascunho (quando estamos o elaborando e podemos alterá-lo) ou minuta (quando para torná-lo ‘oficial’ faltam apenas os sinais de validação, como a assinatura) dizemos que ele é um pré-original e quando se configura em uma cópia idêntica ao original chamamos de porta-original.
      - F) Formato
        
        Configuração Física do documento
        
        Ex; Caderno, Disco
        
        Obs: No meio digital, se incluem extensoes. Ex: PDF, JPEG
  - - - arquivos PÚBLICOS (art. 7 da lei 8159/91 / art. 15 do dec. 4073/02)
      - arquivos PRIVADOS
        
        Comercial
        
        Institucional
        
        Arquivo Pessoal/familiar
      - Obs: Se tem empresa privada gerenciando arquivo de atividade de natureza publica, esses arquivos SAO CONSIDERADOS PUBLICOS. Ex: Empresa de telefonia
    - - Arquivo ESPECIALIZADO
        
        Area de Conhecimento (tem sob custodia documentos que tratam de uma area especifica do conhecimento humano)
        
        Ex: Arquivos de: Engenharia; Administração;
        
        INDEPENDE DO SUPORTE. Por exemplo, uma planta de um predio e um pendrive com algum documento
      - Arquivo ESPECIAL
        
        Tudo diferente de (papel + texto)
        
        Ex: DVD
        
        Geralmente precisam de algo para serem lidos (ex: aparelho de dvd)
        
        Possuem formas ESPECIAIS de registro, guarda, conservação...
    - - Pode ser:
        
        Central / Geral
        
        Documento Tá guardado junto de vários setores
        
        Setorial
        
        Documento Tá guardado no setor
      - Abrangencia pq o documento pode precisar ser usado pelo setor que o criou ou pela instuição toda
    - - Intermediária
      - Permanente
      - Corrente