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Mais do que gestão de projetos (Recomendações (Gerir transformação por…
Mais do que gestão de projetos
Gestão de projeto tradicional não é suficiente em projetos de transformação
Custos e tempo previsto não podem ser estimados com confiança
A qualidade está muito ligada à atitude das pessoas
Nestes projetos cortar nos custos traz grandes ameaças
Sobretudo não se deve cortar o buget das medidas de gestão da mudança
Preparar transformação organizacional
Formar
Envolver impactados
A complexidade emergente em projetos de transformação é diferenciadora
Não faz sentido utilizar ferramentas de gestão de projetos normais
Nos projetos muito complexos surgem comportamentos dificeis de explicar decorrentes de
Tamanho das equipas
Nº de stakeholders
Projetos fazem parte de programas ongoing
Partilham recursos com outras iniciativas
Decisões tomadas numa iniciativa impactam as outras
Requisitos dinâmicos
A realidade está a mudar durante o projeto
A transformação afetar pessoas, processos e funções
Realidade Tecnológica das organizações também pode ser um obstáculo à transformação
Estrutura de governo estável é fundamental para assegurar processo de mudança
Duração mais curta possível
Quanto mais tempo mais necessidades de alteração
Maior concorrência de projetos
Maior concorrência de recursos
Menos probabilidade de alteração de estratégia
Quanto maior a complexidade
Mais custos não vão ser bem antecipados
Mais há incerteza nos recursos e maior é a resistência à mudança
Mais os recursos necessários para lidar com a mudança são sob-estimados
Recomendações
Gerir transformação por ciclos que entreguem valor
Garantir experiência da equipa que gere a transformação e que faz os desenvolvimentos
As pessoas têm de mudar para garantir criação de valor e atingimento de objetivos
Não sob-estimar efeitos da transformação nas pessoas
Focar em manter espírito de equipa
AS NECESSIDADES DO NEGÓCIO E NÃO DO IT SÃO O PRINCIPAL FOCO E MEDIDA DE SUCESSO DUMA TRANSFORMAÇÃO