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Préparation Mercredi & + (7 Administratif (Demande aux autres Services…
Préparation Mercredi & +
3
Préparation du programme
Création du programme
Choix des activités Payantes
Choix des soirées
Choix des activités manuels
Choix des activités culinaire
:!!: Ne pas oublier de prendre en compte les évenements villes
...
1
Déclaration DDCS
TAM
Fiche initiale
A faire en Aout
Fiche Complémentaire
A faire en Aout
2
Création du Projet d'animation "Mercredi & +"
4
Budget
Élaboration du prévisionnel (devis)
Dans le projet d'animation
Devis
Valider CL
Bon de commande
Imprimer
Enregistre dans le suivie budgétaire
Jeunesse
Projet d'animation
Fixe le tarif public
Sur Programmation
5
Validation du projet d'animation
Par l'équipe du Pôle 11-17 ans
Par CL
Par BB
6
Communication du Programme
Envoie à la communication
Retour du visuel
Validation par CL et le Pôle 11-17 ans
Retour des programmes imprimé
Distribution dans les collèges
Distribution dans les services de la ville
Sémaphore
Accueil Mairie
Argos
Espace Philippe Noiret
Mettre dans le présentoirs de l'accueil Jeunesse
7
Administratif
Régie d'avance
Formulaire
Validation CL
Envoie DAF
Aller chercher la régie
Arrêté de bruit
Création de l'arrêté
Validation par CL
Impression en 3 exemplaires
Envoie au juridique
Retour d'arrêté
Photocopie en vitrine
Original CL
Demande de n° d'arrêté
à l'assistante de direction
Demande aux autres Services
Demande d'équipement sportif
Demande de transport
Demande de prêt de matériel
Demande de pique-nique (uniquement pour les sorties)
Demande de Fête et Cérémonie
...
8
Création de la documentation
Fiche d'inscription aux activités payantes
Fiche d'inscription aux activités non payante
Fiche d'inscription aux accueil libres
Bilan des Mercredi &+
1
Projet d'animation "Mercredi & +"
Évaluation et Analyse
du projet
du fonctionnement
de la relation avec parents / famille
de la fréquentation
du budget
2
Statistique de fréquentation
dans le projet d'animation
La moyenne de fréquentation
Le nombre de fille / garçon
Le nombre "Ages"
Le nombre "quartier"
Le nombre Quotient
dans le tableau de récap annuel
3
Budget
Mise à jour du réaliser
dans le projet d'animation
dans le tableau de récap annuel
4
Conclusion
Point fort
Point à améliorer
5
Envoie du Projet d'animation à CL