I M P L A N T A Ç Ã O G E D - G E S T Ã O E L E T R Ô N I C A D E D O C U M E N T O S

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MAPEAMENTO INICIAL/ESTUDO DO CENÁRIO ( 08/04 - 11/04)

Reunião com todos os envolvidos

Separação dos documentos que serão digitalizados

Reunião com Consultoria para entrega dos documentos

CONSULTORIA (11/04 - 06/05)

Classificação dos documentos a serem digitalizados

Descisão do tipo de digitalizadora
MODELO: escaner de mesa - flat bed

Definição da empresa na guarda física dos documentos/Definição da empresa fornecedora do Software

Reunião com diretores/TI para contratação da empresa fornecedora

Reunião com banca avaliadora para aprovação da classificação dos documentos

conversão dos documentos arquivísticos em formato digital

INSTALAÇÃO WEB (06/05 - 15/06)

Análise de Software e recomendações mínimas do hardware para o atendimento ao novo sistema

inventário e classificação dos documentos digitalizados

Número de usuários que utilizarão o sistema/ mapa dos usuários

Análise da infraestrutura, onde ficara os servidores

Piloto 1 - Elaboração do Mock-Up

Reunião para aprovação do Mock-Up

Testes de software, aplicativos, rede, web

Treinamento com os usuários que darão suporte ao sistema

[1° ETAPA]✅

[2° ETAPA]✅

INSTALAÇÕES SERVIDOR

Definição do prazo de circulação
dos documentos

Definição do perfil dos usuários

Definição dos níveis de acesso

Definição da política e do software
de backup

Funcionalidade
do sistema

Velocidade de Transmissão

Gerenciamento do fluxo de
papéis

Trilhas eletrônicas e relatórios
de Gerenciamento

Pesquisa Referência Cruzada

Integração com sistema ERP
da empresa

Reunião com gerente TI para aprovação
do software

Instalação do Software GED no
servidor e estações clientes

Testes dos Softwares

IMPLANTAÇÃO (15/06 - 10/07)

Disponibilizar Manual para operação do sistema

Usuário Final
Administrador
Software (captura e digitação)

Reunião com RH para elaborar dias/grupo dos treinamentos

Treinamento dos usuários

Instalação do sistema e software necessários em 100% das máquinas (PCs) dos usuários

TESTES DE FUNCIONALIDADE E VELOCIDADE

HARDWARE

SOFTWARE

TESTE DE ESTRESSE

Aplicativo
Rede
hardware
Web

Apresentação e análise dos resultados

ENCERRAMENTO (10/07 - 17/07)

Validar a licença de uso do software

Assinatura do termo de aceite da entrega

Assinatura do termo de aditivo de
contrato