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提案技巧 (重點 (只強調3~4個最希望對方記住的重點,而且這些重點全都是為了凸顯你的「核心概念」。, 掌握「好記、容易回想」的原則。特別是當廠商已…
提案技巧 (
重點 (
只強調3~4個最希望對方記住的重點,而且這些重點全都是為了凸顯你的「核心概念」。,
掌握「好記、容易回想」的原則。特別是當廠商已經聽了一下午的簡報之後,注意力大幅降落甚至渙散的情況下,簡報只要有1~2個記憶點被廠商記住那也就夠了,因為你已成功做到把自己的提案凸顯出來。,
口頭簡報時要不斷強調其中的核心概念,讓對方得以記住。最好只提供3~4個最希望對方記住的重點,而且這些重點全都是為了凸顯你的「核心概念」。,
我也建議在提案時最好不要「個人表演」,能讓客戶感受到一個「團隊合作」的呈現會更好。除了團隊裡的其他人員隨時都能補充提案內容外,由於單聽一個人報告容易使閱聽人感到疲憊、甚至記不得報告內容。所以在提案過程中,替換提案主持人反而能使閱聽人重整注意力。怎麼表現「簡單、明瞭」?,
投影片的字級最好在30以上,才能確定投影片上不會出現太多文字,因為你所說的話才是重點。,
提案的目的就是要把你的想法和對方溝通,如果當中溝通是透過解決客戶疑問來進行,也是一種溝通技巧。但若臨時回答不出客戶的問題,我覺得解決方式有兩種,除了其他團員可以立刻加入討論、幫忙解說外,不妨和客戶明確的說:「我們回去研究好會再給一個答案。」千萬不要現場硬擠答案,客戶想要的是一個深思熟慮的答案,而不是考驗臨場反應。,
提案者其實扮演一個很重要的角色。他可能要幽默一點或是擁有個人魅力,這不見得是指會說笑話,但你的「態勢」要出來,讓客戶相信你今天所報告的內容經過深思熟慮、而且你對自己的提案有信心。,
克服緊張有個重點,就是不要把期待值設得太高,一旦你做不到或能做的太少,會產生期待上的落差,也是讓人容易緊張的原因之一。,
你我都不喜歡被說教,卻都喜歡與朋友一同前進對嗎!放低自己,更能達到客戶心裡。,
不要讓對方聽完了整份簡報後,才得到他們希望得到的訊息。
要在第一次瞬間就建立差異,而簡報封面的次標題,就是這個關鍵。
主標題:__晶圓製程技術說明 (<==這樣肯定沒Fu )
次標題:每季可為您省下__萬的關鍵技術 (<==這才是 WIIFM ) ,
在開頭激起聽眾想聽的慾望,在結尾配合一個事後的討論或結論,這樣一個故事在演講中才可以完整地發會他的角色,才算是一個完整的set。,
「去創造客戶的需求」,創造客戶購買的動機,因為他賣的是生活的需求性,Apple賣的是對美好豐富生活的想像,,
第一張投影片,也就是封面,都應該是要帶有目的性與說服性,才能彰顯自己與其他競爭者的差異,也才能彰顯自己對於這客戶的預備功課有做足,也才能彰顯 你是有企圖心 的人。),
前言 (
概念陳述時則應該提出簡報的架構,並簡要說明即可。,
在重點提醒的部分可以挑出投影片當中一、兩張最重要的數據資料放到前面介紹,讓傾聽者明白他們心裡最在意的部分,這份提案都有提及,但投影片的內容可別寫得太仔細,因為那就失去提要的意義。,
但最好的做法是先幫他們建立概念,
總體概念陳述就是替傾聽對象畫出一張草圖,讓他們有心理準備,知道接下來會出現哪些大項目,其中又包含哪些細項,以及參考、使用哪些資料,甚至進行哪些調查工作等等,讓對方瞭解自己將會如何呈現這次的提案。,
不過最好的做法是把上述的內容做成一張簡報,一目瞭然你將要怎樣利用接下來短暫的時間。),
PPT製作,
資料蒐集不是亂槍打鳥:市場趨勢、產業合作和企業辨識,
標題 只要能夠抓住注意力,就是好標題, (
- 破冰術 Being a Icebreaker
別再單單只用文字自我介紹了!今天要告訴你三個小撇步,不僅可以打破台上與台下的藩籬,也幫助聽眾更加認識你,對你印象深刻。
• 自我介紹–附上自己的名字、一個故事,讓觀眾認識你。
• 圖像影片–以圖片或短片作為開頭,使聽眾感興趣。
• 趣味互動─放上與主題相關的笑話或趣味作品創造互動,讓他們參與度提升。
- 說故事 Tell a Story
一則小故事夠引起觀眾的興趣,讓簡報更生動活潑,引起共鳴,但是要記住,故事和簡報的主題要相關。要長話短說、言簡意賅,精簡有力,這樣才能達到良好的開場效果。
- 問題互動法 Ask the Questions
一個好的問題,可以激起聽眾的思考和反應,能夠很快速的吸引聽眾的注意力,讓聽眾參與的積極度提升,還可以搭配投影片,製造出效果。
- 引用法 Quote Someone
引用法最大的好處是藉由「名人效應」,大多數的人會對名人以及成功人士影響而有所啟發,如果適當的引用名人格言,能夠提升聽眾的注意,但也要注意的是,引用的格言也必須是跟你簡報的主題有關。
- 數據引用 Data Reference
數據引用是一個最真實、有利的證據,最強而有力的開場,尤其當你是要說服別人、提案報告時,提出適當的數據,就能夠到達「事實勝於雄辯」的效果喔。當然在蒐集資料、數據時,可以循序漸進地鋪陳,讓數據能夠引導聽眾一步步地進入你所要闡述的範疇當中。
),
What:要做什麼事?Why:為何要做這件事?hoW:如何執行?Who:誰來執行?When:何時執行?Where:在哪裡執行?How much: 需要多少錢?,

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★散發說話者熱誠的「PREP.LP法」「PREP.LP法」中,到Point、Reason、Example為止,都與「PREP法」相同。之後的PLP則是「Passion」「Let's」「Please」的首字母所合成。換句話說,「PREP.LP法」就是依照Point(結論)、Reason(原因)、Example(舉例)、Passion(熱情)、Let's(邀約)、Please(拜託)的順序來說話的方法。請看以下例文(字數不包括標點符號)。●Point(結論)……「我是~的想法~」
「我秉持著面面俱到的精神,從事著每一天的業務工作。所謂面面俱到指的就是顧客、公司及我。」(三十八字)●Reason(原因)……「為什麼我這麼認為呢~」
「為什麼我這麼認為呢?以前我為了提升自己的業績,拚盡全力,結果卻造成顧客的困擾。」(三十五字)●Example(舉例)……「譬如~」
「比方說,我曾經為了達到業績目標,只向顧客提案高價的商品。結果導致老顧客向我提出取消合約的要求。」(四十三字)●Passion(熱情)……「我一直認為~」
「那一次,我才驚覺到,提案時必須對公司及顧客有貢獻,同時自己也要有所成長,必須秉持這種面面俱到的精神不可。」(四十七字)●Let's(邀約)……「一起來~」
「這次由我擔任貴公司的負責窗口,我希望我們能一起來思考,什麼樣的提案才能對貴公司產生最大的貢獻。」(四十四字)●Please(拜託)……「請您務必~」
「您之後若是有任何的想法,不論是多小的事情,都請您務必告訴我。」(二十七字),
規劃簡報呢幾個方法環境數據化
數據化(數據永遠都是新的,因為環境永遠是變動的)
在商業的年代裡,關於成本、利潤的變化總是比你想像中快速的消長。所以,最基本的付出就是,自己去找些市場調查的數據,一定可以帶給他們一些「你很重視這場演講」、「ㄟ這小子不一樣喔」或是「嗯,雖然嫩,但是有用心」的評價。
1.描繪出既有的問題(市場/Niche)
- 描繪出自身的努力與困境:
3.描繪出客觀的具體成果:
弱勢幽默化
(幽默是樂觀/自信的表徵)
其實幽默地強調自己的弱勢,是可以留給別人深刻的印象,也許他們不會記得你之後所說的豐功偉業,但是他們會記得有這樣一個處在「弱勢環境」的小子。而這時候數據依舊是一個有效(笑)的工具,像是強調自己的資淺:「根據我一年十八天三小時又六分鐘、七分鐘的經驗來看」;強調專案開始的困境與艱難:「話說就在一開始的大眾問卷調查裡只有部分比例是支持這樣的概念,對!這比例大概是5%」目標具體化(目標總是在條件限制下有價值)
一個沒有限制的目標是空泛的,所以很關鍵的一個概念就是「你找到你目標的限制點/利基(Niche)了嗎?」,很多時候我們應該做什麼比我們會做什麼更重要,也只有當你可以將這些限制點具體的條列化後,你才得以彰顯你目標的效益清楚、明確地傳達給聽眾。動機故事化
你需要將動機用生活經驗去表達,在環境趨勢與消費者需求或公司產品/服務做連結,
商業簡報是一個確認目標、定義問題、解決問題的過程。,
你說出口的故事,不僅只是傳遞了一個理念,
其實更反映出了你是什麼樣的人,
你有數不清的方式可以進行自我介紹,像是:說出期許、說個有啟發性的故事,來帶出你與這主題的關聯,與你為何適合上台分享的原因)