Instalação de Sistema de GED
Mapeamento inicial:
Estimar recursos
Estudo de ambiente
Levantar documentos necessários
Definir metodologia
Colsultoria
Digitalizar documentos
Definir local de armazenamento
Definir inventário
Classificar documentos a serem digitalizados
Definir e contratar empresa especializada em guarda física de documentos
Definir aparelhagem
Realizar tratamento arquivístico
Instalação Web
Encerrar fase de digitalização
Treinar usuários
Coletar Requisitos
Hardware
Aprimorar interface de sistema
Integrar com ERP
Avaliar desempenho de rede
Realizar testes de desempenho
Pesquisar hardwares necessários
Especificar hardwares
Aquisição do hardware
Definir software
Levantar os requisitos do hardware especificados no escopo do projeto
Levantar número de usuários
analisar infraestrutura necessária
Definir estrutura e arquitetura de rede
Definir tempo de resposta ao cliente
Adquirir hardwares
Realizar testes de sistema
Confirmar o funcionamento
Encerrar a fase de hardware
Piloto I
Montar estrutura similar para realização de testes
Garantir a participação do usuário
Realizar testes
Realizar testes de software
Realizar testes de estresses do aplicativo
Realizar testes de estresse de rede
Realizar testes do estresse de hardwares
Realizar testes de estresse da Web
Analisar resultados
Verificar erros e objetivos cumpridos
Definir ajustes a serem feitos
Encerrar a fase de acordo com o atestamento do gerente de TI
Definir parametrização do sistema
Oferecer suporte no tempo de contrato
Definir perfis de usuários
Definir os campos obrigatórios no cadastramento de documentos
Definir os processos de alerta
Cadastrar usuários
Realizar testes com diferentes perfis de usuários
Criar área de suporte
Acompanhar a implantação
Dar suporte à operação.
Instalação do Servidor
Definir software
Verificar se as atividades predecessoras foram concluídas
Verificar caracteríticas / funcionalidades especificadas no escopo do projeto
Verificar critérios de integração com outros sistemas
Verificar velocidade de transmissão
Verificar o gerenciamento do fluxo de papéis
Verificar a prioridade de documentos
Estabelecer trilhas eletrônicas de autoria
Permitir a definição de referências cruzadas para os documentos
Verificar a recuperação de documentos com o sistema em uso.
Verificar requisitos citados na especificação
Checar aprovação do gerente de TI
Instalar software
Implantação
Instalação de Hardware e Software definidos
Realizar treinamentos
Ensinar usuários finais os mecanismos do sistema com sua alçada
Checar as instruções dadas aos usuários
Disponibilizar o manual de utilização do sistema
Piloto II
Realizar migração para o site do cliente
Planejar as fases de teste
Apresentar Cronograma das fases de testes
Refazer os testes de funcionalidades e velocidades
Apresentar e analisar os resultados
Verificar se os objetivos foram concluidos
Verificar se houver incidentes durante a fase de testes
Colocar a disposição um analista de sistemas para suportar os usuários
Arcar com as despesas com o analista
Encerramento
Encerramento do projeto
Criar o termo de entrega
Encerrar contratos
Registrar as lições aprendidas