Instalação de Sistema de GED

Mapeamento inicial:

Estimar recursos

Estudo de ambiente

Levantar documentos necessários

Definir metodologia

Colsultoria

Digitalizar documentos

Definir local de armazenamento

Definir inventário

Classificar documentos a serem digitalizados

Definir e contratar empresa especializada em guarda física de documentos

Definir aparelhagem

Realizar tratamento arquivístico

Instalação Web

Encerrar fase de digitalização

Treinar usuários

Coletar Requisitos

Hardware

Aprimorar interface de sistema

Integrar com ERP

Avaliar desempenho de rede

Realizar testes de desempenho

Pesquisar hardwares necessários

Especificar hardwares

Aquisição do hardware

Definir software

Levantar os requisitos do hardware especificados no escopo do projeto

Levantar número de usuários

analisar infraestrutura necessária

Definir estrutura e arquitetura de rede

Definir tempo de resposta ao cliente

Adquirir hardwares

Realizar testes de sistema

Confirmar o funcionamento

Encerrar a fase de hardware

Piloto I

Montar estrutura similar para realização de testes

Garantir a participação do usuário

Realizar testes

Realizar testes de software

Realizar testes de estresses do aplicativo

Realizar testes de estresse de rede

Realizar testes do estresse de hardwares

Realizar testes de estresse da Web

Analisar resultados

Verificar erros e objetivos cumpridos

Definir ajustes a serem feitos

Encerrar a fase de acordo com o atestamento do gerente de TI

Definir parametrização do sistema

Oferecer suporte no tempo de contrato

Definir perfis de usuários

Definir os campos obrigatórios no cadastramento de documentos

Definir os processos de alerta

Cadastrar usuários

Realizar testes com diferentes perfis de usuários

Criar área de suporte

Acompanhar a implantação

Dar suporte à operação.

Instalação do Servidor

Definir software

Verificar se as atividades predecessoras foram concluídas

Verificar caracteríticas / funcionalidades especificadas no escopo do projeto

Verificar critérios de integração com outros sistemas

Verificar velocidade de transmissão

Verificar o gerenciamento do fluxo de papéis

Verificar a prioridade de documentos

Estabelecer trilhas eletrônicas de autoria

Permitir a definição de referências cruzadas para os documentos

Verificar a recuperação de documentos com o sistema em uso.

Verificar requisitos citados na especificação

Checar aprovação do gerente de TI

Instalar software

Implantação

Instalação de Hardware e Software definidos

Realizar treinamentos

Ensinar usuários finais os mecanismos do sistema com sua alçada

Checar as instruções dadas aos usuários

Disponibilizar o manual de utilização do sistema

Piloto II

Realizar migração para o site do cliente

Planejar as fases de teste

Apresentar Cronograma das fases de testes

Refazer os testes de funcionalidades e velocidades

Apresentar e analisar os resultados

Verificar se os objetivos foram concluidos

Verificar se houver incidentes durante a fase de testes

Colocar a disposição um analista de sistemas para suportar os usuários

Arcar com as despesas com o analista

Encerramento

Encerramento do projeto

Criar o termo de entrega

Encerrar contratos

Registrar as lições aprendidas